Sector · Farma
Bereiders, compounders en parallelhandelaren krijgen er elk jaar regels bij en marge af. Wij nemen het werk over waar bij jullie de meeste uren in verdwijnen: het E&R-onderzoek, de productkwaliteitsreview en de inkoopronde.
Eén proces · zes weken · vaste prijs
Of plan direct een verkenning van een half uur.
Onder andere gebouwd voor
Herkenbaar
Drie ontwikkelingen, elk in een andere schakel van de keten. Ieder afzonderlijk te overzien, samen eten ze je marge op.
Sinds 1 februari 2025 vraagt elk doorgeleverd product een productdossier met onderbouwde rationaliteit en equivalentie, en de inspectie toetst dat vooraf. Het is werk dat alleen gekwalificeerde mensen kunnen doen, en het komt bij hun andere werk bovenop.
De productkwaliteitsreview komt normaal elk jaar terug, voor elk product. De gegevens staan op papieren voorschriften en in Excel-tabellen, dus de meeste tijd gaat op aan bijeenrapen in plaats van aan het oordeel.
Het aantal leveranciers per geneesmiddel liep terug van 3,3 in 2016 naar 2,6 in 2025. Wie handelt, bestelt bij meerdere leveranciers in meerdere landen en verdeelt daarna met de hand wat er werkelijk binnenkomt.
Alle drie zijn op te lossen met meer mensen. Die zijn er niet.
Welke module past
Drie modules, elk voor één proces in één schakel van de keten. Ze draaien op PharmOS, ons platform voor de geneesmiddelenketen, en je neemt alleen af wat je nodig hebt.
Het E&R-onderzoek per bereiding, met bron bij elke bevinding. Je apotheker leest na en tekent.
CBV’s uitgelezen en per veld bevestigd, de PQR als concept uit de data. QA houdt de goedkeuring.
Vraag en aanbod matchen over landen en leveranciers, met de logistiek eromheen. Naast jullie ERP.
Groothandel of openbare apotheek? Daar hebben we nog geen kant-en-klare module. Vertel waar jullie uren in zitten, dan zeggen we eerlijk of we iets kunnen betekenen.
De eerste stap
Je kiest één proces, en na zes weken weet je wat het daar oplevert.
We kijken mee met het werk en leggen vast hoe het er nu voor staat: hoeveel uur het kost, wie het doet en hoe lang het duurt. Daarmee laten we na zes weken zwart-op-wit zien wat er veranderd is.
Je krijgt een werkende versie op jullie eigen documenten en historie, zodat je beoordeelt wat het met jullie materiaal doet. Een demo met voorbeeldgegevens zegt daarover niets.
We doen dezelfde meting opnieuw en leggen de twee naast elkaar. Levert het op wat we dachten, dan gaat de module in gebruik. Zo niet, dan stopt het hier en weet je waarom.
Je spreekt Joël, en daarna bouwen we het samen met jullie eigen mensen. Eerder deden we dit bij Ceban Pharmaceuticals.
Randvoorwaarden
Hosting in Nederland bij een Nederlandse partij. We werken met een verwerkersovereenkomst, en jullie documenten en historie worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
Een verwijzing naar het document en de passage, zodat je reviewer controleert in plaats van opnieuw op zoek gaat.
Je krijgt een leveranciersdossier en het audit trail die je nodig hebt om de module in jullie eigen kwaliteitssysteem vast te leggen.
Een eigen omgeving of een opstelling op jullie eigen servers kan, als het beleid vraagt dat gegevens het huis niet verlaten.
Veelgestelde vragen
In de eerste twee weken vragen we een paar uur meekijken van de mensen die het werk nu doen. Daarna beoordeel je resultaten. Wij bouwen, jullie corrigeren, want alleen jullie eigen mensen weten wanneer een uitkomst klopt.
Dat hoeft ook niet vooraf. Kiezen is onderdeel van week 1: we lopen langs het werk, kijken waar de meeste uren in gaan en waar de uitkomst goed te meten is.
Dan stopt het na zes weken. Je houdt de nulmeting en een onderbouwde reden om het ergens anders te proberen.
Het systeem beslist niets over vrijgifte of rationaliteit. Het levert een onderbouwd concept met vindplaats, waarna jullie gekwalificeerde mensen beoordelen en ondertekenen, precies zoals ze dat nu doen.
Een kant-en-klare module voor groothandels en openbare apotheken hebben we nog niet. Vertel ons waar bij jullie de uren in zitten; dan zeggen we eerlijk of we daar iets kunnen betekenen.
Ja, en dat is bijna altijd het geval. Wat nergens staat kan een model ook niet vinden, dus de meting in week 1 is tegelijk een inventarisatie van wat er ligt en wat eerst aangevuld moet worden.
Wachten is ook een keuze
De onderbouwingsplicht geldt sinds februari 2025, de productkwaliteitsreview komt elk jaar terug en de markt wordt niet ruimer. Zolang dit werk met de hand gebeurt, betaal je het elk kwartaal opnieuw, en wel tegen het uurtarief van je best opgeleide mensen.
Reken het één keer uit. Wat kost een uur van je apotheker of je QA, en hoeveel van die uren gaan er per week op aan zoeken, overtypen en verdelen? Dat bedrag is wat stilzitten kost.
Eén of twee zinnen is genoeg. Je vraag komt rechtstreeks bij ons terecht en meestal antwoorden we binnen één werkdag.
Liever nu al schakelen? Bel Joël op 06 36 20 74 85.
Liever direct een tijd prikken? Kies een moment in de agenda.
Je krijgt Joël zelf aan de lijn, geen callcenter en geen keuzemenu. Bel gerust met een eerste vraag; een half uur is meestal genoeg om te zien of we iets voor jullie kunnen betekenen.
Bel Joël
Eén proces · zes weken · vaste prijs
Plan een verkenning